同事提交的Word表格總是五花八門(mén)？用這一招，專(zhuān)治各種亂填【W(wǎng)ord教程】

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如何讓填表人能按你需要的格式與規范內容填寫(xiě)表格？如何保證插入的照片不破壞表格的樣式？這篇教程教大家利用Word中的開(kāi)發(fā)工具插入控件，避免各種五花八門(mén)的填寫(xiě)。

在工作中，經(jīng)常會(huì )把表格文件分發(fā)給個(gè)人填寫(xiě)后再集中整理的情況。以學(xué)生為例，輔導員需要收集每個(gè)學(xué)生的個(gè)人信息，將信息登記表分發(fā)下去再回收上來(lái)的時(shí)候，總會(huì )發(fā)現登記表格式混亂，填寫(xiě)內容五花八門(mén)，很難統計。

如何讓收到表格的人只能按統一的格式填寫(xiě)呢？

這涉及到兩方面的內容：一是統一選項，比如性別可以讓大家選擇“男/女”，而不是讓大家自由發(fā)揮填寫(xiě)；二是統一格式，比如文本統一用宋體，字號小四等。

怎么做呢？這就需要使用到Word中的【開(kāi)發(fā)工具】了。

一、開(kāi)啟【開(kāi)發(fā)工具】功能

有的同學(xué)的Word菜 單欄并沒(méi)有顯示【開(kāi)發(fā)工具】選項卡。這時(shí)候，需要在【文件】-【選項】-【自定義功能區】中，看一下右側的【自定義功能區】是否有【開(kāi)發(fā)工具】選項，如果有，只需勾選即可；如果無(wú)，在左側的“從下列位置中選擇命令”中選擇“主選項卡”，將【開(kāi)發(fā)工具】添加到右側即可。最后點(diǎn)擊“確定”，即可在菜單欄中調用【開(kāi)發(fā)工具】。

二、利用選項和下拉列表輸入標準化內容

對于一些可以標準化輸入的內容，比如，性別、班級、政治面貌等這樣的內容，我們可以通過(guò)制作復選框或者下拉列表的方式完成輸入。

1.制作復選框

比如，我們對性別采用復選框的方式進(jìn)行輸入。在“男，女”文字之前分別插入復選框，學(xué)生只需勾選就可以了。具體做法為：點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】-【控件】，選擇【復選框內容控件】，點(diǎn)擊【屬性】進(jìn)行設置，更改“選中/未選中”時(shí)的顯示效果。

2.制作下拉列表

我們對班級采用下拉列表的方式進(jìn)行輸入。點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】-【控件】，選擇【下拉列表內容控件】進(jìn)行插入，點(diǎn)擊【屬性】設置，在“下拉列表屬性”中輸入選項，你也可以在這里對已經(jīng)輸入的選項進(jìn)行位置調整或增刪操作。

三、利用文本內容控件規范用戶(hù)輸入文本的格式

文本格式的規范有兩種方式，一是直接對空白輸入區域設置字體、段落等格式；二是使用【格式文本內容控件】。兩者中，使用控件的好處是可以額外提供輸入提示。

插入【格式文本內容控件】后，單擊“屬性”，在“標題”處輸入提示信息，比如這里“請輸入姓名”。在下方勾選“使用樣式設置鍵入空控件中的文本信息”，然后你可以選擇已有的樣式，或者自定義樣式。設置完成后，用戶(hù)在控件中輸入的文字將直接應用當前設定的文本樣式，事先設定的提升信息也會(huì )一直顯示在控件邊界，直至退出控件編輯。

四、利用圖片內容控件規范插入的圖片大小

圖片格式的規范更多是對圖片大小的規范，倘若直接在單元格內插入圖片，圖片的大小將對整體表格帶來(lái)不可控的影響。

但倘若我們事先插入一個(gè)【圖片內容控件】，并調整好大小，所有插入的圖片不管大小如何，都只會(huì )顯示在單元格內，并且不會(huì )對表格產(chǎn)生影響，當出現插入后圖片顯示效果較小的情況，我們只需拖動(dòng)控件邊緣進(jìn)行大小調整即可。

以上就是使用【控件】統一word表格格式的內容了，希望對大家的工作有所幫助。

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