必須學(xué)會(huì )的辦公小技巧

技巧一：?jiǎn)螚l件判斷

我們在做統計的時(shí)候，100分是滿(mǎn)分，95分是優(yōu)秀，80分是好，60分是合格，低于60分是不合格，怎么操作呢？

技巧二：動(dòng)圖圖表制作

制作動(dòng)態(tài)圖表，使得圖表里的數據與表格數據相鏈接，這樣一來(lái)，便可實(shí)現動(dòng)態(tài)圖表的制作，使得數據更加清晰明了。

首先，全選數據并用【Ctrl+T】將普通表格轉換為超級表，插入一個(gè)柱狀圖；接著(zhù)，找到【表設置】中的【切片器】插入【學(xué)科】的切片器，這樣就可以通過(guò)選擇切片器中的學(xué)科快速切換圖表，實(shí)現動(dòng)態(tài)圖表的制作。

技巧三：Word轉Excel

相信大家都知道Word要怎么轉PDF、PPT吧，但轉Excel的方法大家應該比較少看到。如果直接從Word復制數據到Excel中，我們調整數據就會(huì )耗費很多時(shí)間。但只要用對方法，這個(gè)過(guò)程其實(shí)只需1分鐘。

操作方法如下：

打開(kāi)Word，按“F12”→在“保存類(lèi)型”中選擇保存為網(wǎng)頁(yè)文件→新建一個(gè)Excel表格，點(diǎn)擊“文件”，將之前保存的網(wǎng)頁(yè)文件導入到表格中即可。

技巧四：批量添加下劃線(xiàn)

制作表格時(shí)，通常需要留空格和下劃線(xiàn)，方便人們填寫(xiě)信息，一招解決了批量加下劃線(xiàn)的問(wèn)題。選中數據后，右擊【設置單元格格式】-【數據】-【自定義】-【類(lèi)型】輸入“@*_”

需要注意的是，輸入一定要切換成英文。

技巧五：不復制隱藏行

如果直接復制，隱藏的行也會(huì )被粘貼。這時(shí)候你只需要在選中后按Alt即可；選中可見(jiàn)的單元格，復制粘貼后就沒(méi)有隱藏行了。

好啦，今天的分享就到這里了，大家學(xué)會(huì )了嗎？如果你也覺(jué)得這些技巧好用的話(huà)，可以轉發(fā)給身邊有需要的朋友們哦！