【W(wǎng)ord教程】從幾百頁(yè)的Word文檔查找數據，用這2招一分鐘搞定

我們每天幾乎都會(huì )使用Word辦公，有時(shí)候，如果需要查找或更改某些文字、標題，會(huì )特別麻煩，一直來(lái)回翻文檔查找，如果有幾十、上百頁(yè)內容，要想在其中找到某個(gè)內容，非常不易。

其實(shí)，Word 為我們提供了用于在文檔中查找特定內容的功能。我想，很多小伙伴應該猜到了。是的，就是通過(guò)“查找”功能以及“導航”任務(wù)窗格可快速查找你想要的內容。

下面就給大家介紹一下使用“查找”功能和“導航” 任務(wù)窗格查找的基本用法。

01

利用“查找”功能快速查找

想要查找某個(gè)內容，利用“查找”功能，工作起來(lái)，將會(huì )事半功倍！

（1）打開(kāi)文檔，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【編輯】選項組中的“替換”按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框。

（2）切換至“查找”選項卡，在“查找內容”文本框中輸入需要查找的內容，如“魯迅”，然后點(diǎn)擊“在以下項目中查找”按鈕，在彈出的菜單中選擇”主文檔“即可。

技巧提示：按【Ctrl+H】組合鍵也可打開(kāi)”查找和替換“對話(huà)框。

應用擴展：查找內容時(shí)，單擊“閱讀突出顯示”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“全部突出”命令，可實(shí)現查找文本突出顯示。

如果要取消查找文本的突出顯示效果，可點(diǎn)擊“閱讀突出顯示”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“清除突出顯示”命令即可。

02

利用“導航”任務(wù)窗格快速查找

通過(guò)“導航”任務(wù)窗格可以快速查找到指定的文字、標題以及頁(yè)面等具體內容。

（1）點(diǎn)擊【視圖】-【顯示】組，勾選”導航窗格“復選框，在界面左側將打開(kāi)”導航“任務(wù)窗格。

（2）在“搜索文檔”文本框中輸入“魯迅”，此時(shí)文檔即可跳轉到需要查找的文本內容上，并以黃色填充底紋突出顯示。

技巧提示：按【Ctrl+F】組合鍵也可快速打開(kāi) ”導航“任務(wù)窗格。

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