如何給word文件自動(dòng)添加目錄?
大學(xué)生朋友、使用word文檔的朋友,當你們寫(xiě)完了一份word文件之后發(fā)現還要添加一個(gè)目錄,自己手動(dòng)添加目錄是不是很麻煩,而且,當我們改變了內容之后,文件的頁(yè)碼也會(huì )發(fā)生改變,那么目錄也就需要跟著(zhù)一起更改。今天和大家分享如何自動(dòng)添加目錄。
編輯word文件,格式很重要,標題、正文的樣式一定要設置好,設置好這些也方便我們設置目錄。這是一篇還沒(méi)有設置格式的文件,我們需要做的:將文章題目設置好,文章每段標題設置好樣式。
然后我們通過(guò)工具欄中的樣式對文章進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設置之后,變成了下圖這樣,大家需要注意的是,同一級別的標題一定要用相同樣式。
設置好格式之后,我們將光標放置在文章題目前面,點(diǎn)擊工具欄中的【插入】-【空白頁(yè)】,在文章最前面添加一張空白頁(yè),給目錄留出位置
然后我們在空白頁(yè)中,點(diǎn)擊工具欄中的【引用】-【目錄】,選擇一個(gè)目錄樣式
然后在空白頁(yè)中就自動(dòng)生成了一個(gè)目錄
如果我們修改了文章和標題,那么目錄內容就需要該編輯,這個(gè)時(shí)候,我們只需要點(diǎn)擊目錄上的【更新目錄】
如果只是頁(yè)碼改變了,那就只更新頁(yè)碼,如果內容和頁(yè)碼都改變了,那就選擇更新整個(gè)目錄。
下面就是我們更新后的目錄
如果大家發(fā)現word文件的編輯按鈕是灰色的,無(wú)法添加目錄,那是因為word文件設置了只讀模式,只需要退出只讀模式就可以正常添加目錄了。取消步驟如下:
不知道密碼或者忘記了密碼,可以使用工具幫助取消,比如奧凱豐 WORD解密大師。
解除限制功能,不需要密碼也可以退出word文檔只讀模式