這些辦公技巧值得你收藏起來(lái)

分享一：使用“WPS”實(shí)現文字轉語(yǔ)音的操作

你注意到WPS的工具欄了嗎？除了編輯 Word，它還可以將文本轉換為語(yǔ)音。

操作步驟如下：

在軟件中打開(kāi)需要轉成語(yǔ)音的文檔，點(diǎn)擊【審閱】，選擇【朗讀】，支持輸出語(yǔ)音、全文朗讀、選擇朗讀，可以調節朗讀音調和音量，但是沒(méi)有讀者可以選擇。

分享二：編號文本距離調整

當我們想要設置數字編號與文本間的間隔距離時(shí)，可以直接移動(dòng)標尺來(lái)實(shí)現間隔的設置，這樣一來(lái)，整體的間隔就都會(huì )是統一的標準，不會(huì )出現參差不齊的情況。

快捷鍵【Ctrl+A】全選文本，拖動(dòng)標尺進(jìn)行左右移動(dòng)，即可快速調整編號與文本間的距離了。

分享三：“Alt+X”快捷鍵

直接在Word中輸入數字“2611”，然后用Word快捷鍵“Alt+X”在方框中打勾。同樣的方法，輸入“2612”，按“Alt+X”進(jìn)行分叉。

分享四：OneNote

有些朋友可能會(huì )說(shuō)，他們不經(jīng)常使用聊天軟件。這時(shí)，他們可以使用辦公軟件自帶的筆記插件，將圖片轉為文字。支持在筆記中插入圖片，直接提取復制圖片中的文字，方便快捷。但是目前這個(gè)功能可能不適合長(cháng)文本的轉換，準確率比較低。如果你介意，你可以看看其他軟件。

分享五：邊框和底紋對齊

文本下劃線(xiàn)對齊常用于紙質(zhì)封面。在給論文加下劃線(xiàn)時(shí)，由于字數的不同，下劃線(xiàn)的長(cháng)度往往會(huì )有所不同，加下劃線(xiàn)時(shí)無(wú)法對齊。這個(gè)時(shí)候，我們可以這樣對齊。首先，插入一個(gè)2列4行的表格，調整表格的大小，在表格中輸入需要的文字。然后選擇左邊的垂直表格，選擇“邊框”-“邊框和底紋”，設置邊框為“無(wú)”，選中右邊的垂直表格，選擇“邊框”-“邊框和底紋”，刪除不需要的邊框線(xiàn)。最后調整字符對齊，先選中要整體對齊的字符，例如案例中整體對齊字符為4個(gè)字符，依次選擇后按F4。

以上就是今天分享的技巧了，大家還知道哪些實(shí)用的快捷操作呢？快來(lái)評論區留言分享一下吧！如果你覺(jué)得我的分享有用的話(huà)，記得點(diǎn)贊關(guān)注收藏哦！