學(xué)會(huì )這些Word方法讓你辦公更加輕松

方法一：在不打開(kāi) Word 的情況下查看文檔內容

在工作中，我們在文件夾中保存了很多Word文檔，那么如何快速找到需要修改的文檔呢？ 其實(shí)很簡(jiǎn)單，一起來(lái)看看吧！

具體操作步驟如下：

保存時(shí)勾選【保存縮略圖】。勾選后，再次查看文檔時(shí)會(huì )顯示為縮略圖，方便我們在查找文檔時(shí)快速找到自己想要的一份！

方法二：打印指定內容

Word打印一般打印出整頁(yè)，如果請朋友打印指定內容，怎么辦？

具體操作步驟如下：

選中要打印的文本，然后點(diǎn)擊【文件】→【打印】，選擇【打印所選內容】即可。

方法三： PDF轉Word

有時(shí)我們需要將接收到的PDF文件轉換成Word進(jìn)行編輯，這時(shí)我們可以新建一個(gè)空白文檔，點(diǎn)擊【文件】，然后選擇【打開(kāi)】，找到要轉換的PDF文件，點(diǎn)擊【確定】，等待轉換完成就可以實(shí)現PDF轉Word的操作了。

方法四：調整表格順序

如果要調整表格中內容的順序，可以使用下面的方法快速完成，簡(jiǎn)單易用，不怕麻煩。

具體操作步驟如下：

步驟：選中調整行，使用快捷鍵【Alt Shift ↓】或【Alt Shift ↑】上下移動(dòng)內容。

方法五：無(wú)限格式畫(huà)筆

我們編輯完文檔后，會(huì )把字體、字號、粗細、行間距等都規范化，格式刷是經(jīng)常用到的，但是每次只能用一次。事實(shí)上，您可以雙擊格式刷無(wú)限重復格式，非常適合排版。

具體操作步驟如下：選中需要統一格式的文字，點(diǎn)擊格式刷，選擇需要操作的內容，即可完成操作！

方法六：快捷鍵總結

我們在使用Word的時(shí)候，熟練使用快捷鍵會(huì )提高我們在辦公中的工作效率。以下是Word常用的快捷鍵，讓我們來(lái)看看！

今天的分享到這里就結束了，謝謝您的觀(guān)看~