word辦公小技巧：如何去掉表格后的空白頁(yè)？

本文介紹了三種解決文檔最后一頁(yè)是空白頁(yè)的解決辦法，一種是常規的處理方法，一種是非常規的討巧的處理辦法，最后一種是解決打印時(shí)無(wú)空白頁(yè)的方法。

大家有沒(méi)有遇到這種情況，在文檔的最后一頁(yè)是一張表格，且表格最后一行正好是頁(yè)面底部，導致新生產(chǎn)了一頁(yè)空白頁(yè)，怎么刪都刪不掉，這種情況在合同類(lèi)文檔中最常見(jiàn)，如果不去除空白頁(yè)，這個(gè)文檔就始終有瑕疵。

這個(gè)問(wèn)題有的網(wǎng)友稱(chēng)之為表格溢出，不管叫什么吧，不解決總是很讓人難受。

今天就告訴大家幾個(gè)簡(jiǎn)單的方法，能根本上處理這種情況。

其實(shí)產(chǎn)生上述這種情況的原因，是表格后產(chǎn)生了一個(gè)回車(chē)符。如果是普通的段落，這個(gè)回車(chē)符很容易刪除了，但是表格后的回車(chē)符卻不好刪除。

可以在菜單中設置回車(chē)符可見(jiàn)，文件-選項-顯示中，勾選相關(guān)選項把回車(chē)符顯示出來(lái)，如下圖：

回到正題。

很多職場(chǎng)新人，在遇到這種問(wèn)題的時(shí)候，通常都采取兩個(gè)辦法，一是調整表格的行高，或者刪除一行，空出一行的高度來(lái)安放回車(chē)符；二是調整文檔文字，比如三段變兩段，縮出一行的空間。其實(shí)這兩種方法都不是好方法，因為本質(zhì)上都是調整文檔內容了。

一、正常的解決辦法

1、在文中原來(lái)是表格當地位置插入一個(gè)文本框，將文本框大小拖動(dòng)到和表格同樣大小。

2、選中表格，將表格剪切并粘貼入文本框內。

選中文本框后可拖動(dòng)調整大小

3、選中文本框，將文本框的形狀輪廓修改為無(wú)輪廓，這樣就看不到文本框的邊框而只顯示表格了。

4、選中文本框，將文本框修的“環(huán)繞文字”方式修改為“浮于文字上方”。

5、完成上述操作后，原來(lái)的表格后回車(chē)符跳回到最后一段之后，但它的性質(zhì)就改變?yōu)槎温浜蟮幕剀?chē)符，可以刪去?；蛘呒词共粍h也可以，把文本框向下拖動(dòng)到一定位置，也不會(huì )產(chǎn)生空白頁(yè)了。

6、問(wèn)題完美解決。

二、非常規的討巧處理辦法

一個(gè)非常討巧的處理辦法，就是把空白的回車(chē)符縮到最小，這樣就能和表格挨著(zhù)，不會(huì )占用下面的空間了。

1、把光標停在空白頁(yè)的回車(chē)符位置，右鍵菜單中調出“段落”對話(huà)框。把行間距的選項，段前、段后都改為0，行距改為“固定值”，其值改為1。

2、修改完成確定后，空白頁(yè)的回車(chē)符變成小小的一個(gè)點(diǎn)，幾乎不占用空間了，自然也就不會(huì )生產(chǎn)空白頁(yè)了。

三、能滿(mǎn)足打印需求的處理辦法

有一個(gè)辦法，可以在打印的時(shí)候解決空白頁(yè)的問(wèn)題，這也是網(wǎng)上介紹的通常做法，不過(guò)文檔的電子版顯示中沒(méi)有解決，還是會(huì )顯示空白頁(yè)，頁(yè)碼也是多一頁(yè)包含了空白頁(yè)。

這個(gè)辦法只能解決到打印出來(lái)文檔能用不廢紙，電子文檔發(fā)送傳閱時(shí)有個(gè)空白頁(yè)總是扎眼睛，不完美。

看辦公中的個(gè)人需求吧。

方法如下：

1、選中空白頁(yè)回車(chē)符，在右鍵菜單中調出“字體”對話(huà)框，勾選“隱藏”復選框。

2、操作完成后文檔中依然會(huì )顯示空白頁(yè)，顯示多一頁(yè)的頁(yè)碼，但是在打印時(shí)只會(huì )打印兩頁(yè)，且頁(yè)碼也正確。

這種方法顯示上還是會(huì )有空白頁(yè)

但打印時(shí)已經(jīng)沒(méi)有空白頁(yè)了，頁(yè)碼也正常

上述三種方法，看個(gè)人喜好吧。

采用什么方法都可以，只要能解決問(wèn)題就行。