推薦幾個(gè)繪制Excel表格的技巧給你
技巧一:Countif 函數如何執行通配符搜索
案例描述:計算姓王的人數
函數公式:
函數=COUNTIF(A:A,"國王*")
功能分析:
*.這里我們使用通配符“*”,代表任意值?!巴?”是指姓王的人,無(wú)論姓名中有多少個(gè)字;
2.通配符*代表任意值:通配符代表任何*值。
技巧二:vlookup 列組合函數批量查詢(xún)數據
案例描述:使用列功能根據姓名批量查詢(xún)對應的工號、部門(mén)、性別、工齡等
函數公式:
=VLOOKUP($G5,$A$*:$E$7,COLUMN(B*),0)
功能說(shuō)明:
*.這里我們使用列函數作為vlookup函數的第三個(gè)參數,它的作用是返回當前值所在的列;
2.我們選擇B*單元格作為第三個(gè)參數,返回值為2,向右拖動(dòng)會(huì )得到C*\D*\E*等,返回值分別為3、4、5,這樣第三個(gè)參數查詢(xún)數據就可以自動(dòng)改變了。
技巧三:如何將表格中引用公式的數據變?yōu)槲谋緝热荩?/p>
答:把公式的內容改成數值,可以通過(guò)粘貼special as a value來(lái)解決。 復制數據后,選擇Paste Special——選擇類(lèi)型為值,如下圖:
技巧四:確保按升序輸入數據輸入日期
案例描述:我們在銷(xiāo)售數據表中按日期錄入數據時(shí),日期必須從小到大錄入。如上圖所示,
當我們輸入4月4日以下的2號或3號時(shí),會(huì )提示無(wú)法進(jìn)入。
操作步驟:
第一步:點(diǎn)擊菜單欄:數據——數據有效性;
第二步:?jiǎn)螕魯祿炞C設置。條件允許日期選擇;數據選擇大于等于;公式輸入:=MAX($A*:A$2),這個(gè)函數代表一個(gè)較大的值。這樣的設置意味著(zhù)取一個(gè)大于或等于該區域的數據。
以上這些就是今天給大家介紹的全部?jì)热萘?,不知道這篇文章對你有沒(méi)有幫助那?如果有的話(huà)歡迎在下方的評論區留言告訴我哦。