Excel連續數據統計有高招

在日常工作中，我們常常需要對一些連續出現的數據進(jìn)行統計。如統計考勤表中連續遲到三次的員工；對于連續簽到次數大于指定數目的會(huì )員，發(fā)放優(yōu)惠；統計某球隊連續勝利的場(chǎng)次等。對于這些連續數據的統計，借助Excel 20*9內置的函數即可快速完成。

文|俞木發(fā)

○　一、統計連續遲到次數

適合：?jiǎn)我贿B續條件的統計

公司最近整頓員工考勤紀律，對于連續遲到三次員工要扣*00元。打開(kāi)員工考勤表文件，定位到C2單元格并輸入公式“=ISERR(FIND("×××",PHONETIC(D2:AG2)))”，然后下拉填充（圖*）。

（圖*）

公式解釋?zhuān)?/p>

先使用PHONETIC函數將考勤表的*號～3*號數據連接起來(lái)，然后使用FIND函數在其中查找“×××”（×表示遲到，三個(gè)×表示連續三天都遲到），最后在外層使用ISERR函數對數據進(jìn)行判斷，如果沒(méi)有連續遲到三次就顯示為T(mén)RUE，否則顯示為FALSE。

再定位到B2單元格并輸入公式“=IF(C2=TRUE,"",-*00)”，使用IF函數對C列真假進(jìn)行判斷，如果為T(mén)RUE顯示為空，否則顯示“-*00”（表示扣款*00元，可以在后續工資單中直接引用），公式下拉即可完成標記（圖2）。

（圖2）

○二、統計連續簽到最大次數

適合：多條件的連續數據統計

為了鼓勵用戶(hù)使用公司的APP，對于在*個(gè)月內連續簽到大于等于28天的用戶(hù)獎勵30元，*5~27天獎勵*5元，其他用戶(hù)則顯示最大連續簽到天數。下表是用戶(hù)簽到記錄，現在需要對符合要求的用戶(hù)添加獎勵金額。

*. 添加輔助數據

定位到C3單元格并輸入公式“=IF(B3=B4,"",ROW-2)”，然后下拉填充，并將公式依次復制到G列、K列（圖3）。

（圖3）

公式解釋?zhuān)?/p>

使用IF函數對B3和B4單元格進(jìn)行判斷，如果相等則顯示為空，否則顯示為“當前行號值-2”，這樣在C列會(huì )顯示出當前應簽到的次數。

2. 統計實(shí)際連續簽到值

（圖4）

公式解釋?zhuān)?/p>

3. 統計獎勵金額

定位到C*單元格并輸入公式“=IFS(MAX(D3:D32)=28,30,MAX(D3:D32)=*5,*5,MAX(D3:D32)*5,"連續簽到最大天數是："MAX(D3:D32))”，然后將公式復制到G*、K*單元格，完成獎勵數據的顯示（圖5）。

（圖5）

公式解釋?zhuān)哼@里使用IFS函數根據獎勵條件顯示獎勵金額，如果大于等于28次，那么顯示30，如果在*5~27之間顯示*5，否則顯示“連續簽到最大天數:”和“D3:D32”之間最大值的連接。

將上述文件保存為模板，以后只要在B、F、J、N……列中輸入用戶(hù)的簽到數據，就可以在第一行自動(dòng)顯示用戶(hù)獎勵數據，如果沒(méi)有獎勵則會(huì )顯示最大連續簽到的天數，方便給用戶(hù)自查（圖*）。

（圖*）

○三、計算最多的連續勝利場(chǎng)次

適合：多工作表最大連續數據統計

為了對球隊的歷史業(yè)績(jì)進(jìn)行統計，每個(gè)球隊制作一張工作表，現在需要統計每個(gè)球隊最多的連續勝利場(chǎng)次。由于需要在多個(gè)工作表進(jìn)行統計，可以借助VBA實(shí)現批量操作。

02*yin.com/H33Q*08m下載所需的VBA代碼，然后用記事本程序打開(kāi)代碼文件并全選復制，在Excel窗口中按下Alt+F**快捷鍵打開(kāi)VBA編輯窗口，點(diǎn)擊“添加→模塊”，然后將下載的代碼粘貼到代碼框中保存（圖7）。

（圖7）

代碼解釋?zhuān)?/p>

先使用For Each語(yǔ)句對工作表進(jìn)行遍歷，然后使用IF函數對A2單元格開(kāi)始顯示的字符進(jìn)行判斷，如果顯示為“負”或“平”就標記為“0”，否則對連續標記為“勝”的單元格進(jìn)行統計。

返回Excel窗口，在D*單元格中輸入公式“=MAX(B2:B*00)”，點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具→宏→連勝場(chǎng)次”，點(diǎn)擊“執行”，這樣所有工作表球隊的最大連勝場(chǎng)次就自動(dòng)完成統計了（圖8）。 CF

（圖8）

原文刊登于2022 年 *2月 27 日出版《電腦愛(ài)好者》第 22 期

END

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