【收藏】全國計算機二級MS Office考試干貨！

考試時(shí)間:時(shí)長(cháng)*20分鐘，滿(mǎn)分*00分。二級MS Office高級應用考試內容

單項選擇題，20分(含公共基礎*0分) 文字處理題(Word) 30分

電子表格題(Excel) 30分

演示文稿題(PowerPoint) 20分

考試環(huán)境- --操作系統:中文版Windows 7

Microsoft office20**(注意: 202*年3月開(kāi)始就是20**版本的了)

做題順序--先做選擇題(選擇題只能進(jìn)去一次)，操作題建議先做演示文稿、其次是字處理、最后電子表格。

MS office考綱要求

●掌握計算機基礎知識及計算機系統組成。

●掌握計算機基礎知識及計算機系統組成。

●了解信息安全的基本知識，掌握計算機病毒及防治的基本概念。

●掌握多媒體技術(shù)基本概念和基本應用。

●了解計算機網(wǎng)絡(luò )的基本概念和基本原理，掌握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)和應用。

●正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件 Powerpoint中熟練應用。

●掌握Word的操作技能，并熟練應用編制文檔。

●掌握Excel的操作技能，并熟練應用進(jìn)行數據計算及分析。

●掌握Powerpoint的操作技能，并熟練應用制作演示文稿。

選擇題做題攻略

選擇題分為兩大塊:公共基礎和操作應用

前*0題:

二級公共基礎知識，這一部分難，包括基本數據結構算法、程序設計基礎、軟件工程基礎、數據庫設計基礎。

**-*4題:

計算機基礎知識，相對較簡(jiǎn)單。

*5- 20題:

Office操作知識，這部分其實(shí)就是操作題的選擇題考法。

選擇題考的基本都是原題，多做題很重要?。?！

選擇題刷題入口： 計算機等級刷題助手

文字處理(Word)

題重難點(diǎn)匯總

●字體，字形的設置--看圖作圖

題目提供樣圖的，按照樣圖修改字體設置，字體是可以看得出來(lái)的，字號可以根據整體布局調整大小即可。

●段落設置

經(jīng)?？迹菏仔锌s進(jìn)，段落間距，單位有行和磅，可以手動(dòng)輸入。

●樣式設置

樣式的新建，修改，復制管理，樣式集的使用，批量刪除樣式（出題頻率高）

注意樣式設置牽涉到多級列表、目錄等，一步錯步步錯。

●替換

考試的重點(diǎn)（批量修改內容、樣式，批量刪除內容）。

●選擇性粘貼

粘貼Excel表格到文檔中，并隨著(zhù)數據源改變而自動(dòng)更新， 出題量不是很大，但要靈活掌握

●插入封面

系統自帶封面（運動(dòng)型封面要先將日期域控件和時(shí)間控件刪除）或者是看圖自制封面兩種。

●插入表格

文檔中插入表格，并進(jìn)行格式設置（文本轉換成表格時(shí)注意 分隔符號靈活掌握，重復標題行，更改表格樣式）

●插入圖表

圖表部分中復合圖表（注意主次坐標軸的設置）是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。

●利用圖片形狀和smartart做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷

●插入超鏈接（鏈接到文件、網(wǎng)址，鏈接到本文檔中的位置），快捷鍵是ctrl+k。包括 批量取消超鏈接，更改超鏈接的顏色等都是新增的重點(diǎn)。

●頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼部分，絕對是word文檔中最重要的考點(diǎn)也是 最難的考點(diǎn)。

*、統一的頁(yè)眉頁(yè)腳，為頁(yè)眉添加一條上寬下窄的線(xiàn)條，添加公司logo和文字。

2、奇偶頁(yè)不同，首頁(yè)不同，設置頁(yè)碼格式。

3、不同的章節顯示不同的頁(yè)眉，多種頁(yè)碼格式，結合奇偶頁(yè)不同和首頁(yè)不同。

●插入 文檔部件（類(lèi)型為文檔信息的域，styleref域 ， includepicture域）更是頁(yè)眉設置的常見(jiàn)問(wèn)題了，出題概率越來(lái)越高了。

●插入文本框模板，繪制文本框，文本框格式的設置，（利用文本框制作一個(gè)論文封面 ）

●插入文檔屬性：

插入域（類(lèi)型為文檔信息的域，styleref域，includepicture域），將所選內容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。

●插入藝術(shù)字（上彎弧的文本效果），首字下沉的設置，系統日期的插入（自動(dòng)更新），符號的插入（對號和紅色五角星等）

●為word文檔應用一個(gè)主題。（出題概率不高）

●頁(yè)面設置：頁(yè)邊距、裝訂線(xiàn)、紙張方向/大小、頁(yè)碼范圍（對稱(chēng)頁(yè)邊距，拼頁(yè)）、頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離的設置，指定行網(wǎng)絡(luò )，設置行數。

●分欄部分：設置欄數、分隔線(xiàn)，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。

●分隔符部分，重點(diǎn)是 分節符（下一頁(yè)），同時(shí) 分頁(yè)符， 分欄符也是出題的考點(diǎn)。

●分清水印和頁(yè)面背景的不同。

●頁(yè)面邊框的設置，藝術(shù)型邊框的設置，請注意比較頁(yè)面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。

●插入目錄：

正文目錄--自動(dòng)生成目錄，插入特定級別的目錄，目錄格式的設置，更新目錄。

圖表目錄—根據題注的設置，制作圖表目錄。

●腳注部分，插入腳注尾注，設置腳注格式，腳注和尾注的相互轉化。

●題注部分，本知識點(diǎn)經(jīng)常和多級列表同時(shí)考核， 難度系數比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。

●索引部分，標記索引項，插入索引，批量刪除索引

●郵件合并部分（注意合并主文檔和生成的批量文檔的區別，注意編輯收件人列表的設置，規則的設置。）千萬(wàn)不要落步驟。

●中文的簡(jiǎn)繁轉換，新建批注，文檔的保護以及文檔的修訂。

●大綱視圖的使用，利用大綱視圖進(jìn)行排序，導航窗格的使用，顯示比例的調整。

電子表格(Excel)

題重難點(diǎn)匯總

●表格格式的調整(行高、列寬,邊框、底紋)

●單元格格式的調整(對齊和數字，其中要注意的是 跨列合并居中，自定義格式的設置)

●數據的選擇性粘貼(轉置粘貼)

●絕對引用，相對引用，混合引用。

水平方向拖拽，列變行不變，垂直方向拖拽，行變列不變。

想要固定行/列只要在行號/列號前面加上$即可。

●條件格式的設置(難點(diǎn)是利用公式確定的條件格式)

*. DAVERAGE：平均值

2. RANK：排位值

3. MAX(MIN):最大值（最小值）

4. DPRODUCT：滿(mǎn)足給定條件單元格中數值乘積。

5. SUM：?jiǎn)卧裰械臄底种汀?/p>

*. SUMIF：對符合指定條件的單元格求和。

9. DCOUNT：滿(mǎn)足給定條件并且 包含數字的單元格數目。

*0. COUNTIF：計算區域中 滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數。

**. COUNTA： 計算區域中非空白單元格個(gè)數。

*2. DMAX（DMIN ）： 滿(mǎn)足給定條件單元格中的最大值（最小值）。

有關(guān)時(shí)間的函數：

*. YEAR：年份

2. TODAY：日期的序列號。

3. NOW：當前日期和時(shí)間所對應的序列號。

4. HOUR：小時(shí)。

5. MINUTE：分鐘。

*. DAY：表示的某日期的天數，用整數* 到 3* 表示。

有關(guān)邏輯判斷的函數：

*. AND：

所有參數的邏輯值為真時(shí)返回TRUE(真)；只要有一個(gè)參數的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。

2. IF：

執行邏輯判斷，它可以根據邏輯表達式的真假，返回不同的結果，從而執行數值或公式的條件檢測任務(wù)。

3. TRUE：

返回邏輯值TRUE。

有關(guān)查找的函數：

*. HLOOKUP：

在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值。

2. VLOOKUP：

在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。當比較值位于數據表首列時(shí)，可以使用函數VLOOKUP 代替函數HLOOKUP。

其他函數：

*.REPLACE：

使用其他文本串并根據所指定的字符數替換另一文本串中的部分文本。

2. REPLACEB：

與REPLACE 相同，它是根據所指定的字節數替換另一文本串中的部分文本。

●套用表格格式（注意套用表格格式時(shí)，不要將合并單元格的標題行選擇在內，會(huì )引起格式混亂。）

●為數據區域定義名稱(chēng)，將表格轉換為區域。

●自定義排序(需要注意的是按筆畫(huà)降序排序,按自定義序列排序、按顏色排序)

●篩選( 自動(dòng)篩選和高級篩選，自動(dòng)篩選用得比較多，需要特別注意高級篩選)

●插入圖表(復合圖表依然是重點(diǎn)，迷你圖也是一大考點(diǎn))

●數據合并、 數據有效性的設置

●整數 小數 日期 序列 文本長(cháng)度 公式等的設置。

演示文稿(PPT)題

重難點(diǎn)匯總

●新建幻燈片（從大綱，重用幻燈片），在word素材中建立好大綱級別，然后在PPT中從大綱中導入，如果無(wú)法實(shí)現，請在word中發(fā)送到PPT。

●設置版式，分節，重命名節。（請注意PPT中一個(gè)小節就是一個(gè)演示單位，可以統一設置主題、設置切換動(dòng)畫(huà)。）

● 文本轉換成smartart,( 請注意將文本事先設置好級別，然后進(jìn)行轉換，轉換時(shí)應注意smartart屬于哪一大類(lèi)，然后再去找到下面細分的名稱(chēng)，最后修改顏色和樣式。)

●統一替換字體( 替換中找到替換字體即可)

● 給不同對象插入超鏈接( 請注意插入超鏈接前，一定記得保存一下，PPT在插入超鏈接時(shí)容易出現軟件崩潰，如果你沒(méi)有保存，前面所有操作都沒(méi)有被保存，請記住插入超鏈接前一定要保存!!!)

●插入日期時(shí)間，幻燈片編號，頁(yè)腳，設置標題幻燈片不顯示。 ( 難點(diǎn)在于標題頁(yè)不顯示頁(yè)碼，第二頁(yè)幻燈片的頁(yè)碼從*開(kāi)始)

●插入音頻(設置背景音樂(lè )，考試時(shí)最好帶個(gè)小耳機，有些電腦會(huì )出現無(wú)音頻播放設備無(wú)法.插入音頻的情況。)

●設置幻燈片大小，方向，應用幻燈片主題，設置背景樣式。

●設置幻燈片切換效果、自動(dòng)換片時(shí)間。

●為不同對象設置動(dòng)畫(huà)，設置動(dòng)畫(huà)順序、開(kāi)始方式。(尤其 需要注意圖表動(dòng)畫(huà)和smartart對象的動(dòng)畫(huà)設置。)

5月分和9月份考試

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