短時(shí)間內如何做出好幻燈片
創(chuàng )建一個(gè)讓人有良好印象的幻燈片不但需要技能，還需要時(shí)間。但是，如果你的時(shí)間不太充裕，又沒(méi)有掌握超級的技能，如何在短時(shí)間內創(chuàng )作出讓人看得過(guò)眼的幻燈片呢？那就是要善于使用一些看似簡(jiǎn)單而不起眼，但又非常管用的小技巧。本文以WPS演示制作為例，向大家介紹一些這方面的小技巧。
文|常玉
○ *. 簡(jiǎn)明扼要 精簡(jiǎn)演講內容
幻燈片只是起到一個(gè)提綱挈領(lǐng)的視覺(jué)輔助作用，它用來(lái)增強演講效果，而不是演講的全部?jì)热?。因此，應該想方設法讓觀(guān)眾將注意力集中到主題上，幻燈片應該圍繞這一目的而設計。與其將幻燈片做得花里胡哨，還不如做一個(gè)內容最小化的提綱，這樣可以讓觀(guān)眾一目了然地知道，這次演講你要表達的中心內容（圖*）。
（圖*）
○ 2. 自創(chuàng )版面 保持獨特風(fēng)格
雖然WPS演示已經(jīng)附帶了不同布局模式的許多設計模板，但如果能夠創(chuàng )建自定義尺寸的幻燈片，那么將能夠讓演示作品更顯個(gè)性。在菜單欄中選擇“設計→頁(yè)面設置”，然后在“頁(yè)面設置”對話(huà)框中選擇幻燈片的大小，或輸入所需的高度和寬度，同時(shí)選擇要應用自定義版式的起始幻燈片編號數即可（圖2）。
（圖2）
○ 3. 恰到好處 設置換場(chǎng)時(shí)間
有時(shí)，為了徹底解放雙手，我們會(huì )將幻燈片設計為自動(dòng)演示，并讓畫(huà)面在需要換場(chǎng)的時(shí)點(diǎn)自動(dòng)切換。對于換場(chǎng)切換太快或太慢的地方，我們可以切換到“切換”選項卡來(lái)調整它。選中“自動(dòng)換片”并選擇自動(dòng)換片間隔，將效果應用到當前幻燈片。若是要應用到全部幻燈片，則點(diǎn)擊“應用到全部”（圖3）。
（圖3）
○ 4. 把握時(shí)機 添加背景音樂(lè )
讓合適的背景音樂(lè )在恰當的時(shí)機出現，能使現場(chǎng)氣氛陡然被烘托，觀(guān)眾一定會(huì )投來(lái)別樣的目光。要在幻燈片中插入音樂(lè )，點(diǎn)擊“插入→音頻→嵌入背景音樂(lè )”菜單命令，然后從電腦中選擇所需插入的音樂(lè )，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕即可（圖4）。
（圖4）
接下來(lái)，還可以設置背景音樂(lè )的淡入淡出效果、是否循環(huán)播放、是否跨幻燈片播放以及播放的頁(yè)數、是否在播放期間隱藏音樂(lè )圖標等（圖5）。
（圖5）
○ 5. 引人關(guān)注 用好縮放效果
演示時(shí)對特定的畫(huà)面進(jìn)行放大或縮小，能起到強調或擱淺的作用。這時(shí)，我們可以利用演示畫(huà)面屏幕右下角的控制滑塊來(lái)操作，向右拖動(dòng)放大畫(huà)面，向左拖動(dòng)縮小畫(huà)面。另外，也可以用鍵盤(pán)Ctrl鍵配合鼠標滾輪操作，效果也相當（圖*）。
（圖*）
○*.創(chuàng )建框圖 用好智能圖形
如果在設計演示作品時(shí)要用到組織機構圖或流程圖等，我們只需依次點(diǎn)擊“插入→智能圖形”，然后從軟件提供的智能圖形分類(lèi)列表中選擇所需模板，之后進(jìn)行必要的編輯修改，添加文字即可。當然，也可以輸入關(guān)鍵詞來(lái)搜索和快速定位（圖7）。
（圖7）
○7. 襯托內容 善用水印背景
出于版權保護的目的，或者是為了添加頁(yè)面Logo圖片，我們可以在幻燈片中添加水印圖標。點(diǎn)擊“視圖→幻燈片母版”，然后在出現的“幻燈片母版”頁(yè)面中，用“插入”選項卡添加文本、圖標、圖像等作為水印。添加了水印之后，到“開(kāi)始”選項卡中進(jìn)行調整。最后在“幻燈片母版”選項卡中點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即可（圖8）。
（圖8）
○ 8. 添加陰影 杜絕平淡文本
給文本添加適當的陰影，可以避免千篇一律、平淡無(wú)奇。選中需要處理的文本之后，出現“文本工具”選項卡，然后從下面的藝術(shù)字分組框中選擇陰影效果或其他藝術(shù)字模板套用即可（圖9）。
（圖9）
○9. 延續氣氛 運用循環(huán)播放
對于一些特殊場(chǎng)合的幻燈片，例如商品展會(huì )上或者婚禮現場(chǎng)等，我們可能需要讓演示幻燈片一直循環(huán)播放。為此，在“放映”選項卡中點(diǎn)擊“放映設置”，在“放映選項”下選中“循環(huán)放映”復選框并確定即可（圖*0）。
（圖*0）
○*0. 大家分享 轉換為PDF
演講結束后，如果要將演講幻燈片分享給觀(guān)眾，考慮到觀(guān)眾的電腦中不一定有PPT軟件，那么可以通過(guò)WPS演示軟件的“文件→另存為”菜單命令，選擇將幻燈片文檔另存為PDF格式后分享給大家。 CF
原文刊登于2022 年 *2月 27 日出版《電腦愛(ài)好者》第 22 期
END
更多精彩，敬請期待……
