CFCA開(kāi)放平臺能力輸出范本——互聯(lián)PDF保障企業(yè)文檔安全

信息化時(shí)代，各種電子文檔承載著(zhù)企業(yè)敏感信息、核心技術(shù)、企業(yè)知識等內容，價(jià)值日益凸顯，成為企業(yè)重要的數字資產(chǎn)。但由于電子文檔具有易復制、易傳播的特性，企業(yè)文檔面臨泄露、非法二次利用等安全風(fēng)險。

企業(yè)文檔安全管理痛點(diǎn)

企業(yè)文檔在內部使用時(shí)面臨病毒、木馬、黑客、內鬼等安全風(fēng)險，一些主動(dòng)發(fā)出和被下載的文檔有時(shí)陷入失控狀態(tài)，僅靠制定規章制度、簽署保密協(xié)議等傳統手段來(lái)保障文檔安全顯然存在巨大風(fēng)險。

同時(shí)企業(yè)文檔管理又面臨“一管就死、一放就亂”的困擾。所謂“一管就死”，是企業(yè)生怕文檔流失，禁用各種移動(dòng)存儲設備進(jìn)行復制和存儲，禁用外設端口，甚至禁止打印和連接外網(wǎng)，盡管文檔保護工作得到了加強，但大家用起來(lái)不方便，嚴重影響工作效率；所謂“一放就亂”，是企業(yè)為提高工作效率，對文檔、設備、網(wǎng)絡(luò )不進(jìn)行限制，疏于管理，結果大量文檔被有意無(wú)意地外傳，或者被離職員工帶走，造成大量承載敏感信息文檔的泄露或被非法二次利用，使企業(yè)利益受到嚴重損害。所以企業(yè)迫切需要一款文檔安全管控產(chǎn)品來(lái)解決信息化建設中面臨的文檔安全風(fēng)險。

針對以上痛點(diǎn)，中國金融認證中心（CFCA）開(kāi)放平臺提供企業(yè)可控文檔協(xié)同平臺解決方案，可以助力各行業(yè)個(gè)人、企業(yè)、機構等解決企業(yè)文檔在安全、管理和控制等方面面臨的難題。

CFCA方案：企業(yè)可控文檔協(xié)同平臺

CFCA開(kāi)放平臺推出的業(yè)務(wù)產(chǎn)品“企業(yè)可控文檔協(xié)同平臺”和解決方案“企業(yè)文檔安全可控分享解決方案”從技術(shù)上解決了這些文檔安全管理的難題，該產(chǎn)品和方案采用先進(jìn)的互聯(lián)PDF技術(shù)，對文檔進(jìn)行高強度加密和動(dòng)態(tài)權限管理，先進(jìn)的互聯(lián)PDF技術(shù)使企業(yè)文檔像風(fēng)箏一樣收放自如，始終處于掌握之中。

企業(yè)可控文檔平臺架構

方案主要功能特點(diǎn)

方案打破了傳統的基于邊界或依賴(lài)設備和環(huán)境的保護模式，無(wú)論文檔流轉到哪里，文檔是否被下載和轉發(fā)，文檔始終處于完全管控之下，確保文檔在指定的人群和期限內使用。同時(shí)還提供動(dòng)態(tài)水印、全程留痕、強制更新等特殊功能，在對通過(guò)截屏和拍照造成泄漏的追溯、隨時(shí)查看文檔的使用情況、及時(shí)收回有錯誤或過(guò)期的文檔等應用場(chǎng)景下發(fā)揮關(guān)鍵作用且廣受好評。該方案很好地解決了企業(yè)文檔內部共享和企業(yè)之間文檔流轉面臨的安全風(fēng)險。

動(dòng)態(tài)水印功能：通過(guò)添加包含打開(kāi)文檔用戶(hù)賬戶(hù)信息、日期、時(shí)間等動(dòng)態(tài)內容的水印，可以對通過(guò)截屏和拍照造成的信息泄露進(jìn)行追溯。

使用全程留痕功能：文檔所有者隨時(shí)可以查看文檔使用情況，企業(yè)管理員可以隨時(shí)通過(guò)系統日志查看和審計每個(gè)用戶(hù)的操作行為，做到文檔使用情況一目了然，每個(gè)用戶(hù)的操作都會(huì )留痕。

強制更新功能：對已經(jīng)發(fā)出去的文檔發(fā)現有錯誤或過(guò)了有效期可以隨時(shí)收回，只有下載新版本才能繼續使用，確保文檔的內容和版本正確。

該方案已積累了諸多成功案例：某大型保險公司使用該方案解決了企業(yè)的內部產(chǎn)品、客戶(hù)、銷(xiāo)售政策等共享文檔安全管控方面的痛點(diǎn)；某大型電力企業(yè)使用該方案解決了企業(yè)內部知識文檔共享的安全管控問(wèn)題；某省級創(chuàng )投公司使用該方案解決了和相關(guān)單位交換相應企業(yè)財務(wù)數據、經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展規劃和相關(guān)知識產(chǎn)權等重要文檔的安全問(wèn)題。

CFCA開(kāi)放平臺致力于為用戶(hù)提供綜合解決方案和多樣化能力，已上架完整的企業(yè)可控文檔協(xié)同平臺和解決方案。