【W(wǎng)ord教程】這樣展示W(wǎng)ord文檔，保證讓你的老板和同事看傻！
編按：
有時(shí)候我們的Word文稿需要用投影儀在會(huì )議室投放供大家觀(guān)看。如何讓文檔能獲得最佳播放效果呢？也就是如何讓W(xué)ord文檔能充滿(mǎn)屏幕，播放效果與PPT播放類(lèi)似？
有時(shí)候我們的Word文稿需要用投影儀在會(huì )議室投放供大家觀(guān)看。如何讓文檔能獲得最佳播放效果呢？
今天小編就跟大家分享如何使用投影儀播放word文檔。
最佳播放效果，通常指的是文檔能充滿(mǎn)整個(gè)投影屏幕，這種充滿(mǎn)不等于平常說(shuō)的文檔全屏顯示。
第一：讓電腦（筆記本）屏幕的分辨率與投影儀分辨率一致
大多數投影儀的標準分辨率是*024*7*8，長(cháng)寬比是4:3。
要想文檔能在投影后全屏顯示，首先就得調整我們的電腦（筆記本）屏幕分辨率，讓其與投影儀一致，都是*024*7*8。如果你的投影儀分辨率是*920**080，長(cháng)寬比是**:9，那你就需設置電腦的屏幕分辨率為*920**080。
重點(diǎn)是：兩者的分辨率一致。
第二：讓你的word文檔長(cháng)寬比與投影儀長(cháng)寬比一致或者相近
在確保投影儀和電腦屏幕分辨率一致后，要想獲得word文檔的最大化展示，還需調整word文檔長(cháng)寬比或者布局方向，讓其長(cháng)寬比與投影儀長(cháng)寬比一致或者相近。
譬如：
投影儀分辨率*024*7*8，長(cháng)寬比是4:3，這個(gè)時(shí)候我們的A4文檔，如果是橫向布局，就能充分最大化顯示，充滿(mǎn)整個(gè)屏幕。
如果投影儀分辨率*920**080，長(cháng)寬比是**:9，即便A4文檔是橫向布局的，也無(wú)法充滿(mǎn)整個(gè)屏幕。
第三，取消段落標記等的顯示
如果我們用Word軟件打開(kāi)文檔，并使用投影儀展示，默認的段落標記也會(huì )顯示出來(lái)，干擾畫(huà)面。這個(gè)時(shí)候可以提前在【word選項】-【顯示】中取消所有格式標記的顯示。
第四：讓你的文檔在word軟件中全屏顯示
文檔在Word軟件中全屏顯示有三種方法。動(dòng)態(tài)展示如下：
如果動(dòng)態(tài)圖沒(méi)有看明白，下方是具體介紹；如果看明白了，請直接點(diǎn)此處跳到下一關(guān)鍵處。
0*. Ctrl + F*
按下【Ctrl+F*】，可以暫時(shí)把不需要顯示的選項卡給隱藏起來(lái)，讓文檔內容顯示得更多。
當然，在這里也可以雙擊任一選項卡（菜單）名稱(chēng)，也可以達到相同目的。
如果要顯示出選項卡內容的話(huà)，再次按下【Ctrl+F*】即可。
另外，在文檔版心的上面是頁(yè)眉區域和一些灰色區域，如下圖：
如果也不需要展示出來(lái)的話(huà)，可以雙擊頁(yè)眉區域和灰色區域的交界處，即可將頁(yè)眉區域和一部分灰色區域隱藏起來(lái)。效果如下：
除了雙擊頁(yè)眉區域和灰色區域的交界處之外，我們還可以在【W(wǎng)ord選項】 - 【顯示】-【頁(yè)面顯示選項】下面取消勾選【在頁(yè)面視圖中顯示頁(yè)面間空白】。
02. Ctrl + Shift + F*
按下【Ctrl+Shift+F*】,可以將Word標題欄和選項卡功能區欄都隱藏起來(lái)，只留下水平標尺欄。
當然，水平標尺欄也可以隱藏起來(lái)。就是在視圖選項卡中取消勾選【標尺】即可。
取消【標尺】顯示之后的效果圖如下：
當然還可以結合雙擊頁(yè)眉區域和灰色區域的交界處，隱藏頁(yè)眉和一部分灰色區域。
如果想恢復word標題欄和選項卡顯示，再次按下【Ctrl+Shift+F*】即可。
03 . Alt + V + U
最后一種終級全屏幕顯示方案，就是按【Alt+V+U】，將功能區選項卡和Word標題欄還有標尺通通都隱藏起來(lái)。
如果再結合雙擊頁(yè)眉區域和灰色區域的交界處，將會(huì )使顯示區域進(jìn)一步擴大。
效果如下圖：
如果想取消全屏顯示可以按【ESC】鍵。
這種顯示方式類(lèi)似于PowerPoint中的放映模式，在投影儀上的放映效果與PowerPoint一樣。
這個(gè)時(shí)候， 配合按鍵【Ctrl+PageDown/PageUp】進(jìn)行頁(yè)面切換，整個(gè)展示就與PPT播放一致了。
是不是會(huì )讓老板和你的同事看傻呢？
總結
今天我們分享了工作中使用投影儀全屏播放word文檔的方法。要獲最佳的投影效果，需要做好包括屏幕分辨率的設置、文檔的布局方向（橫向還是縱向）、文檔的顯示三方面的工作。
-END-
好了，今天的分享就到這里。
如果喜歡，請點(diǎn)擊再看或轉發(fā)朋友圈以鼓勵筆者多寫(xiě)好文章！
以上就是今天分享的內容，非常簡(jiǎn)單卻很實(shí)用的小技巧，喜歡記得點(diǎn)個(gè)贊哦！
另外，全套Word視頻教程，永久免費學(xué)習，還送練習課件！掃碼入群領(lǐng)取
