Word教程：這個(gè)Word自動(dòng)化技巧，只有*0% 的人會(huì )用！
編按：
在Word文檔中為圖/表等項目編號時(shí)，你是否還在反復數著(zhù)這是第幾張圖/表，然后手工輸入圖/表編號。其實(shí)，要想擺脫這個(gè)死循環(huán)的魔咒非常簡(jiǎn)單，那就是為圖/表添加題注，題注可以充當定點(diǎn)錨、方向標、旁白君，實(shí)用性超強。下面，我就來(lái)為大家介紹Word題注的使用方法，一起來(lái)看看吧！
在上一篇“ 別再吉印通了！Word中的腳注、尾注和題注問(wèn)題，一篇文章給你講透！ ” 教程中咱們講了“三注”，即腳注、尾注和題注的作用及其基本操作技巧。
有小伙伴留言說(shuō)： “講一講題注的詳細用法，最近排版文檔需要用”，語(yǔ)氣中充滿(mǎn)了霸道總裁的人設基因。
題注為什么會(huì )被“霸道總裁”注意到？主要是它出場(chǎng)率高，戲份比其他“兩注”更多。
那么，為了幫助“霸道總裁”做好文檔排版，今天，咱們就來(lái)深度剖析題注。
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插入題注
*.手動(dòng)插入題注
選擇需要添加題注的圖片，點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入題注】，設置題注標簽、編號或名稱(chēng)之后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。當插入一個(gè)題注后，再按【F4】鍵，可重復插入題注。
2.自動(dòng)插入題注
打開(kāi)【題注】對話(huà)框，點(diǎn)擊【自動(dòng)插入題注】按鈕，然后選擇自動(dòng)插入題注的文件類(lèi)型，這里我們勾選【Microsoft Word表格】，并設置題注的位置、編號格式，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
測試一下：
咱們在文檔中的任意位置插入或粘貼表格，表格下方即會(huì )自動(dòng)顯示題注，且連續編號，完全自動(dòng)化。
02
自動(dòng)更新題注
當我們把全文所有圖/表的題注都設置完成后，若臨時(shí)需要增減圖片，或調整表格位置。那么，咱們只需對題注編號進(jìn)行自動(dòng)更新，可省去一一手動(dòng)更改編號的麻煩。
操作方法：
選中題注，點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇【更新域】，或者全選內容，按【F9】鍵，即可實(shí)現題注的實(shí)時(shí)更新。
03
題注自帶統一樣式的章節編號
如果想要題注帶上章節編號，實(shí)現圖*-*、圖2-*“醬式兒”的編號樣式。咱們先需要設置多級列表，將相應的級別鏈接到標題樣式，然后為標題應用對應的標題樣式，最后添加題注即可。
操作方法：
（*）點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【多級列表】-【定義新的多級列表】-【更多】按鈕，然后按需設置自己需要的列表樣式。
例如，需要在章標題位置插入編號、將級別鏈接到樣式以及確定顯示級別等，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即將文本鏈接到標題樣式了，如圖所示。
（2）將光標定位于需要插入題注的圖片下方，點(diǎn)擊【引用】-【插入題注】-【編號】，打開(kāi)【題注編號】對話(huà)框，勾選【包含章節號】選項，點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣，帶有章節編號的題注就添加完成啦！
04
題注及交叉引用
當正文中有“參見(jiàn)圖*-*或如圖2-*所示”等這樣的內容時(shí)，咱們可以使用“交叉引用”功能來(lái)引用題注編號。
應用“交叉引用”后，可以減少編號變更后導致的正文引用不一致，也省去了輸入一個(gè)引用編號要在整篇文檔翻來(lái)翻去核實(shí)引用源的麻煩。
操作方法：
（*）將光標定位于需要引用的位置，點(diǎn)擊【引用】-【交叉引用】。打開(kāi)【交叉引用】對話(huà)框，根據需要設置“引用類(lèi)型”和“引用內容”，然后點(diǎn)擊【插入】按鈕。
（2）引用完成后，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊正文中的圖2-*，即可自動(dòng)定位到對應圖片的題注上。
05
生成題注目錄
為文章生成題注目錄，能夠起到一個(gè)導航的作用，也可以方便我們快速定位到想看的圖/表。
操作方法：
點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入表目錄】，在彈出的【圖表目錄】對話(huà)框中對格式、題注標簽以及其他選項按要求進(jìn)行設置，設置完成后點(diǎn)擊【確定】 按鈕，題注目錄就生成了。
友情提示：如果想要保留目錄的超鏈接跳轉效果，在插入目錄時(shí)需要勾選【使用超鏈接而不使用頁(yè)碼】選項。
以上就是今天給各位分享的關(guān)于題注的全部?jì)热堇?！如果你能掌握并熟練運用題注功能，那你的Word排版效率將會(huì )大幅提升，減少許多不必要的重復性工作，快快打開(kāi)Word操作一下吧！
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