Word文檔光速排版,你應該沒(méi)想到這么簡(jiǎn)單!【W(wǎng)ord教程】
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日常辦公人員,總是需要編輯各類(lèi)Word文檔,那么,一篇Word文章好看與否,排版的因素占比很大哦!
比如,當我們拿到一份如下圖所示的Word文檔時(shí),你知道該如何快速排版?
密密麻麻的文字,看起來(lái)好累,如何快速讓各段落文本像下圖這樣有條理有層次呢?
許多人會(huì )可能花一兩個(gè)小時(shí)都搞不定吧!其實(shí)不需要,只需幾鐘就能快速搞定。接下來(lái),小編給大家分享一個(gè)光速排版方法,一起學(xué)習,運用這個(gè)方法,迅速提高Word排版能力!
具體操作方法如下:
步驟一:設置標題。首先將鼠標光標定位于標題文本處,然后點(diǎn)擊【開(kāi)始、-【樣式】按鈕,在彈出的列表框中選擇“標題*”樣式。
步驟二:設置二級標題。選擇小標題,然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【編輯】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇格式相似的文本”命令,即可選擇當前文檔中所有相同的標題,然后在【樣式】列表框中選擇“標題2”樣式。
這時(shí)候,有小伙伴會(huì )有疑問(wèn): 為什么我應用標題樣式之后,文本格式與上圖效果不一樣呢?怎么回事?
這是因為小編在排版之前提前已設置好自已需要的標題樣式了,如何設置呢?這里以設置正文樣式為例,為大家介紹操作方法:
點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【樣式】按鈕,在彈出的列表框中右鍵單擊需要設置的標題或正文樣式,這里右鍵單擊“正文”樣式,在彈出的菜單中選擇“修改”命令,打開(kāi)“”修改樣式“對話(huà)框,在該對話(huà)框中設置正文的格式,包括字體、字號、字體顏色以及對齊方式等。還可單擊左下角的”格式“按鈕,對字體、段落、文字效果等進(jìn)行更詳細的格式設置,設置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。然后我們?yōu)檎奈谋緫脛傇O置好的格式即可。
此時(shí),這篇文章即排版完成啦!效果如下圖所示:
是不是很簡(jiǎn)單快速,幾步就搞定了!
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