你真的會(huì )工作?
*、工作“簡(jiǎn)”意識
一項工作,可能實(shí)際真正需要處理的時(shí)間很少,但是完成時(shí),竟然花費了幾倍的時(shí)長(cháng)。那么時(shí)間都去哪了?
以前做編輯時(shí),一上午3個(gè)小時(shí),本來(lái)可完成一篇稿子,但是往往連最簡(jiǎn)單的資料整合都做不完,這可能是因為我們做了太多無(wú)關(guān)緊要的事,換句話(huà)說(shuō),有些事不用做也可以,但我們偏偏去做了,然后最重要的卻沒(méi)完成,這簡(jiǎn)直是本末倒置。
管理學(xué)中,有一個(gè)著(zhù)名的“崔西定律”:任何工作的困難程度與其執行步驟的數目平方成正比。
比如:完成一件工作有3個(gè)步驟,那么這項工作的困難程度為9;如果將這項工作的步驟增加到5個(gè)時(shí),工作的困難程度就會(huì )相應的增加到25。
從3到5只不過(guò)是增加了2個(gè)步驟,而難度要增加**。
這也就是說(shuō),工作的步驟變少了,困難也就變少了。我們用在工作中,不僅可以節省時(shí)間,還能更快,更有效的的完成任務(wù),而這,只需要簡(jiǎn)化你的工作內容。
2、先“簡(jiǎn)單”后“難”工作法
紐約第五大道有一家復印機,公司的老板,想要尋找一位有能力的推銷(xiāo)員,于是面試了三位應聘者,并且愿意給他們一些機會(huì )來(lái)證明自己。他給這三個(gè)人安排了任務(wù),讓他們去推銷(xiāo)公司的復印機。
第一位員工認為公司想要賣(mài)出更多復印機,那么一定要盡可能的擴展客戶(hù)源,于是他首先想到了農夫,他覺(jué)得如果自己可以將復印機推銷(xiāo)給農夫,那么就可以開(kāi)拓更大的市場(chǎng)。于是他開(kāi)始行動(dòng),并且苦口婆心的說(shuō)了一整天,才說(shuō)服農夫購買(mǎi)了一臺復印機。
第二位員工也抱有同樣的想法,于是他找了一位漁民,然后花了7個(gè)小時(shí)將復印機推銷(xiāo)給了漁民。
第三位員工沒(méi)有像前兩個(gè)人那樣做,而是選擇了電器經(jīng)銷(xiāo)商,然后賣(mài)出去了*00臺復印機。
最后,老板毫無(wú)疑問(wèn)的錄用了第三位員工。前兩位員工覺(jué)得自己做到了常人難以做到的事情,按道理應該被錄用,可是老板卻說(shuō): “花費更多的時(shí)間去做一些難以完成的事情,這并不是能力的體現,先用更短的時(shí)間去完成最容易的事情才是真正的能力?!?/p>
所以,當我們要做一件事之前,先要對這件事綜合分析,找出容易的部分,快速的完成,然后再去攻克那些看起來(lái)要困難的部分。
先解決簡(jiǎn)單的問(wèn)題,有幾個(gè)好處:首先可以增加自己的自信心,其次簡(jiǎn)單的完成了可以專(zhuān)注解決接下來(lái)的問(wèn)題,最后可以讓工作變得更高效。
3、“好好”工作,做“好”工作
我們不得不承認,在我們工作的過(guò)程中,有時(shí)候不知道該如何著(zhù)手去做,但是就已經(jīng)開(kāi)始去做了,這樣不僅浪費了時(shí)間,效果還可能差強人意。
我們要做的就是,找到正確的方法,并且做好它,以求得最佳的狀態(tài)。
麥肯錫資深顧問(wèn)奧姆威爾?格林紹說(shuō):“我們不一定知道正確的道路是什么,但卻不要在錯誤的道路上走太遠?!?/p>
適時(shí)地自我反饋
我們只顧埋頭前行,卻忘了回頭看看已走過(guò)的路。倘若路偏了,是否知道調整方向?
工作是死的,人是活的,但是要讓工作“活”起來(lái),還得需要適時(shí)地自我反饋。哪里該改正,哪里該注意,哪里需要pass掉,必須給大腦一個(gè)回饋,使得再次工作時(shí),可以少犯錯誤甚至不犯錯誤。