使用復印機時(shí)有哪些需要注意的事項？-國中辦公

打印機是我們辦公室的日常設備，使用時(shí)要注意什么？

*、先瀏覽后導出

由于沒(méi)有預覽和直接導出，打印結果并不理想，導致重復打印和紙張直接浪費，但也會(huì )造成隱藏的電能、耗材等方面的浪費。特別注意后一頁(yè)是否只是一行，尾頁(yè)的字數很少，你可以使用減少文本大小、減少行間距、減少字體間距、擴大頁(yè)面邊距等方法來(lái)減少到前一頁(yè)。

2、雙面雙面印刷

大多數復印機只在一張紙上打印一頁(yè)，另一頁(yè)是空白的，這大大浪費了很多紙。雙面打印是指當打印機打印在紙張一側時(shí)，將紙張發(fā)送到雙面打印模塊，旋轉并發(fā)送到紙張通道，以完成另一側的打印。雙面復制可以自動(dòng)復制在空白紙的兩側。顯然，這可以大大節省紙張甚至電子郵件的成本。

3、使用省墨方法

換句話(huà)說(shuō)，啟用經(jīng)濟體系。許多打印機驅動(dòng)程序都有節省墨水的方法選項，但這個(gè)功能通常不會(huì )在默認情況下選擇。如果你想打印僅限于內部通信的數據文檔，你可以使用節省墨水的方法，這大大節省了墨水或墨粉的應用。

4、采購配置兩面印刷模塊

很少有客戶(hù)選擇這種類(lèi)型，主要是因為標準雙面印刷單元的復印機更貴。我相信標準雙面印刷單元的打印機價(jià)格會(huì )越來(lái)越低。這種復印機應該是消費者的最佳選擇。未來(lái)，雙面打印機將繼續流行，因為雙面打印機將大大節省紙張。

5、量身定制購買(mǎi)整機

在購買(mǎi)之前，檢查要購買(mǎi)的打印機的復印率、復印量和打印量。印刷量小，噴墨打印機適合家庭用戶(hù)、老板等。激光打印機是大量打印的選擇。雖然初始購買(mǎi)成本較高，但打印速度較快。如果你不打印彩色照片或彩色文本，你應該考慮使用黑白激光打印機，這將更經(jīng)濟。

*、待機功耗和主頁(yè)打印

選擇低備用能耗只是環(huán)保和經(jīng)濟。當處于待機狀態(tài)時(shí)，還應注意打印機的第一次打印啟動(dòng)速度。在待機狀態(tài)下，0秒內啟動(dòng)打印，即時(shí)啟動(dòng)響應打印，可大大降低打印單元的預熱和功耗。與未來(lái)相比，快速打印速度也是節能的重要指標。一般來(lái)說(shuō)，我們更關(guān)注的指標是PPM，即每分鐘打印多少頁(yè)，這不再是類(lèi)似產(chǎn)品的關(guān)鍵指標。我們應該更加關(guān)注首頁(yè)導出速度快的產(chǎn)品的選擇。

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