在使用復印機過(guò)程中要避免什么誤區？

現在使用復印機的企業(yè)越來(lái)越多，復印機在企業(yè)辦公有著(zhù)不可替代的作用。那么在使用復印機過(guò)程中要避免什么誤區?下面是普天達小編為客戶(hù)總結的幾點(diǎn)誤區，避免了以下的誤區可以更好的使用復印機。

第一點(diǎn)：關(guān)于復印機的灌粉問(wèn)題

灌粉的用戶(hù)通常都是希望能夠降低復印機復印成本的用戶(hù)，但是采用灌粉并不能真正起到節省成本的目的。使用復印機，最還還是采用原裝正品復印機硒鼓。原裝的硒鼓雖然在價(jià)格上要略貴一點(diǎn)，但是對于復印機卻有著(zhù)保護作用。

劣質(zhì)的碳粉很容易造成打印機定影不部件或者其他相關(guān)配件的損壞，修復這些配件所要消耗的費用不低。所以，采用灌粉的方式很可能會(huì )降低復印機的使用壽命，這是得不償失的。而且，劣質(zhì)碳粉造成的大量臭氧和碳粉微粒還會(huì )嚴重危害使用者的身體健康，這也是需要特別注意的。

第二點(diǎn)：當復印機經(jīng)常出現污點(diǎn)的時(shí)候認為是硒鼓問(wèn)題

復印經(jīng)常出現污點(diǎn)說(shuō)明機器內部出現了故障。這些故障有可能是硒鼓出現了漏粉，所以在復音時(shí)有黑點(diǎn)。也有可能是因為機器用的時(shí)間太長(cháng)，在機器內部出現了一些老化和污漬的積累。

第三點(diǎn)：當復印機出現卡紙的時(shí)候，隨意將紙張抽出

引起復印機卡紙的原因較多，但是卡紙的時(shí)候一定不要隨意將紙張抽出，而是應該緩慢的將卡住的紙按照出紙方向緩慢抽出。但是解決卡紙只是一方面，更重要的應該是避免卡紙情況的經(jīng)常發(fā)生。

根據卡紙的不同故障，大致可以分為四種不同的情況：

首先是供紙裝置出現搓紙輪老化、磨損，或者是搓紙輪壓力不足都會(huì )引起搓紙。

此外，搓紙輪兩側壓力不勻也會(huì )在復印的時(shí)候形成一邊先進(jìn)一邊后進(jìn)造成走紙傾斜，這也會(huì )導致搓紙，從而最終引起卡紙。出現這種故障最好是能夠更換部件防止卡紙反復發(fā)生。

其次是紙張的質(zhì)量太差，容易造成紙灰，降低了紙張出紙的速度，使連續復印出現中斷引發(fā)卡紙。而且質(zhì)量較差的紙在復印的時(shí)候不容易搓開(kāi)，因此在復印的時(shí)候 容易同時(shí)進(jìn)紙，這樣也會(huì )導致卡紙。解決這種問(wèn)題的最好辦法就是使用質(zhì)量較好的紙，并且按照準確的方式放紙和進(jìn)紙。同時(shí)在放紙的過(guò)程化總要保證進(jìn)紙道沒(méi)有紙 屑、毛發(fā)或者是其他雜物，保持進(jìn)紙的清潔和走紙的通暢是避免頻繁卡紙的重要前提。

最后，引發(fā)卡紙的還可能是分離帶脫落、氣吸分離的氣嘴吸力不足，分離的角度和位置不當以及AC電荷分離的電壓不足等。出現這種情況需要經(jīng)常查看分離裝置是否有異動(dòng)，并且要對分離器經(jīng)常進(jìn)行的清潔、保養和維護。此外還需注意熱壓輥中間是否存有殘留雜 物，例如紙屑等，因為雜物也會(huì )導致卡紙。同時(shí)還需要經(jīng)常對熱定影裝置進(jìn)行必要的清潔，避免墨粉熔化在導板上阻礙了紙張的順利通過(guò)。

第四點(diǎn)： 合理預熱對延長(cháng)復印機

每天應該先對復印機預熱半小時(shí)左右，使復印機內保持干燥。而且在長(cháng)時(shí)間沒(méi)有復印任務(wù)時(shí)，應該關(guān)掉復印機電源節省能耗，平時(shí)就應該讓復印機工作在節能狀態(tài)，避免因頻繁啟動(dòng)預熱對復印機的光學(xué)元件帶來(lái)?yè)p害。復印零碎文件的時(shí)候，也應該將文件積累起來(lái)，達到一定數量后一次進(jìn)行復印，有效的保護光學(xué)元件。

還要注意復印機的電源問(wèn)題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過(guò)高或者過(guò)低都會(huì )影響復印機的正常工作。無(wú)論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關(guān)閉復印機的電源開(kāi)關(guān)再操作，否則會(huì )縮短復印機使用壽命，造成故障。

掌握以上集中復印機的使用方法，做到安全使用復印機，提高工作人員的工作效率，同時(shí)也可以做到開(kāi)源節流，同時(shí)免得造成不必要的人身及財產(chǎn)傷害。