產(chǎn)品經(jīng)理在數據分析過(guò)程中常用的Excel技能

產(chǎn)物司理工做的過(guò)程中，要做良多數據闡發(fā)的工做，若是可以掌握一些常用的Excel運算功用，會(huì )對工做效率有所進(jìn)步。本文總結了一些常用的Excel技能，希望能給你帶來(lái)幫忙。

產(chǎn)物司理的工做過(guò)程中常常要做良多數據闡發(fā)的工做，可能是對產(chǎn)物過(guò)往的表示停止總結，也可能是闡發(fā)市場(chǎng)趨向，又或者是報告請示展現中呈現成果等等，那個(gè)時(shí)候若是可以掌握一些常用的Excel運算功用，往往能極大地進(jìn)步工做效率，今天就來(lái)一路看看吧。

一、數據透視

功用介紹：

一種快速統計東西，能夠快速計算出表中數據的數量信息或乞降信息等。

應用場(chǎng)景：

一般用在數據字段良多，并且數據數量（行數）也良多的情況下，能夠通過(guò)透視的體例快速計算出所需要的成果。

利用辦法：

選中需要統計的所有數據，必需包羅表頭。

在頂部菜單欄選擇“插入”，然后在二級菜單中選擇“數據透視表”。

在跳出的彈窗中確認相關(guān)細節后，點(diǎn)擊確定進(jìn)入數據透視的頁(yè)面。

在右側的字段列表中選擇想要處置的字段內容。

在右下方透視區域中選擇字段所需要的運算體例，最末就能夠在左側表格區域構成所需要的透視表內容。

利用案例：

好比下面那個(gè)表中，我需要計算各個(gè)一級中心已刪除存儲總量的大小，就能夠選中包羅一級中心字段和已刪除存儲字段的列，然后點(diǎn)擊插入數據透視表。然后在數據透視頁(yè)面將一級中心做為行透視區的數據，然后將已刪除存儲量放在值透視區詳細選擇乞降，如許就能夠算出各中心已刪除存儲總量了。

二、Vlookup函數

功用介紹：

vlookup是一個(gè)快速從此外sheet頁(yè)或者此外表文件中婚配數據的小東西，能夠衍生出良多此外功用，是一個(gè)利用頻次十分高的公式。

應用場(chǎng)景：

一般用在兩張表中有不異類(lèi)型數據需要比力的情況下，來(lái)回切換兩張表的頁(yè)面會(huì )很費事，那個(gè)時(shí)候就能夠用vlookup將數據全數轉移到統一張表上然后再做比力。

利用辦法：

起首需要確認兩張表有相對應的字段，那是用來(lái)婚配的前提。

選擇此中一張表做為主表，將其他表中需要婚配的內容婚配到主表中察看或計算。

所用到的公式為“=vlookup（查找值，數據表，列序數，婚配前提）”，需要留意一點(diǎn)是查找值所在字段，要跟數據表的起始列字段一致，如許才氣婚配到對應信息。

利用案例：

需要比照清單中各個(gè)表id對應的存儲值變革。如圖所示在主表中新增一列用來(lái)存放婚配值，鍵入公式“=VLOOKUP(A2,’hive_table_all_info 20210518.xlsx’!$A:$AG,**,FALSE)”此中A2是表id，hive_table_all_info 20210518.xlsx’!$A:$AG是婚配目的表的A列到AG列，**是從婚配目的表的A列起頭數的第**列的數值，FALSE代表婚配前提為精準婚配。最末AJ2那一格中得到的值就是A2那個(gè)表id在hive_table_all_info 20210518.xlsx那個(gè)表格中對應的數值。

三、Sumif函數

功用介紹：

用來(lái)對指定前提的單位格停止乞降。

應用場(chǎng)景：

能夠將一列數據中滿(mǎn)足某個(gè)前提的那些選出來(lái)乞降。

利用辦法：

sumif函數的公式為：=sumif(range，criteria，sum_range)，range是前提區域，那里輸入的是斷定前提所在的區域。Criteria是乞降前提，那里輸入的是詳細的斷定前提，sum_range是乞降區域。

利用案例：

例如我們要求的是E列中，數值大于1*1*4的行，對應的AC列 的數值和，那么公式就寫(xiě)成下面如許：=SUMIF(治理清單!E:E,”1*1*4″,治理清單!AC:AC)，若是求的是E列中，數值等于B5格數值的行，對應的AC列的數值和，那么公式就寫(xiě)成下面如許：=SUMIF(治理清單!E:E,B5,治理清單!AC:AC)。

四、Sumifs函數

功用介紹：

sumifs是sumif的晉級版，用來(lái)計算多個(gè)前提下選定單位格的和。

應用場(chǎng)景：

當我們需要計算同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)限制前提的數據和時(shí)，就會(huì )用到sumifs的公式，差別前提之間是且的關(guān)系，需要同時(shí)滿(mǎn)足那些前提才會(huì )被計算到最末的成果中。

利用辦法：

sumifs函數的公式為：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)，sum_rangel仍是乞降區域，criteria_range1是第一個(gè)前提區域，criteria1是第一個(gè)前提，后面的以此類(lèi)推。

利用案例：

如下圖所示那個(gè)公式就是計算，同時(shí)滿(mǎn)足使命類(lèi)型是SparkSQL使命、使命形態(tài)是上線(xiàn)、節約存儲為正數、一級中心為大數據中心那幾個(gè)前提的節約存儲和。公式最末就寫(xiě)成圖中紅色框線(xiàn)框出來(lái)的部門(mén)。

五、Countif函數

功用介紹：

是一個(gè)對指定區域滿(mǎn)足某個(gè)前提的單位格計數的函數。

應用場(chǎng)景：

用在你想要統計契合某個(gè)前提的數據數量時(shí)，好比你要看一個(gè)姓名清單中有幾小我是叫張三的、幾小我是叫李四的，就能夠用那個(gè)函數。

利用辦法：

Countif函數的公式為：“=countif（range，criteria）”，range為需要計數的區域，criteria為需要滿(mǎn)足的前提。

利用案例：

例如我們要統計A列中值為“上線(xiàn)”的數據有幾個(gè)，那么公式就寫(xiě)做：“=COUNTIF(A:A,“上線(xiàn)”)”回車(chē)即可統計出你想要的數據。

六、Countifs函數

功用介紹：

一個(gè)用來(lái)統計滿(mǎn)足多個(gè)前提單位格數量的函數。

應用場(chǎng)景：

需要統計一列數據中同時(shí)滿(mǎn)足幾個(gè)差別前提的單位格數量時(shí)就會(huì )用到那個(gè)函數。

利用辦法：

Countifs函數的公式為：“=countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)”，criteria_range1是第一個(gè)前提所在的單位格區域，criteria1是第一個(gè)區域中所需要滿(mǎn)足的前提，其形式能夠為數字、表達式或文本。例如，前提能夠暗示為48、”48″、”48″或”廣州”。后面以此類(lèi)推，各個(gè)前提之間是且的關(guān)系，需要同時(shí)滿(mǎn)足才會(huì )被計數。

利用案例：

如圖所示，當我們需要計算大數據中心，仍然處于上線(xiàn)形態(tài)的Hive使命有幾時(shí)，就能夠輸入圖中所示的公式，此中治理清單sheet頁(yè)I列是一級中心列，B*的值是大數據中心，所以第一個(gè)前提就是先找出所有大數據中心的數據數量，第二個(gè)前提區域M列是使命類(lèi)型，前提是“Hive使命”，就是找出大數據中心Hive使命的數量，然后第三個(gè)前提就是再同時(shí)滿(mǎn)足上線(xiàn)形態(tài)，最初得出的就是我們想要的成果了。

七、If函數

功用介紹：

前提判斷函數。

應用場(chǎng)景：

用在判斷一個(gè)前提實(shí)假的時(shí)候，是實(shí)的時(shí)候返回一個(gè)成果，是假的時(shí)候返回另一個(gè)成果。例如判斷一小我的性別是不是男的，是男的就顯示1，不是男的就顯示2。

利用辦法：

If函數的公式為“=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，此中logical_test是判斷前提，value_if_true是判斷前提為實(shí)時(shí)返回的值，value_if_false是判斷前提為假時(shí)返回的值。

判斷前提一般情況下是一個(gè)邏輯表達式，好比某個(gè)表格內容能否等于某個(gè)值，或者大于、小于某個(gè)值。

value_if_true和value_if_false返回的值能夠是一個(gè)確定的值，也能夠是一個(gè)此外公式的計算成果。

利用案例：

例如下圖中那個(gè)公式就是判斷N2單位格的值是都大于0，若是大于0的話(huà)返回的值就是Q2除以N2的成果，若是不是大于0的話(huà)返回的值就是0。從那個(gè)案例中能夠看出，那個(gè)公式的重點(diǎn)其實(shí)是最末返回值，判斷前提只是決定最末返回的是哪個(gè)值的，并非核心內容。

八、Iferror函數

功用介紹：

那是一個(gè)用來(lái)處置公式中呈現錯誤值的函數。

應用場(chǎng)景：

用在可能計算錯誤的公式中，當公式計算一般的時(shí)候返回值就是公式計算的成果，當公式計算報錯的時(shí)候就會(huì )返回一個(gè)其他值。

利用辦法：

Iferror函數的公式為：“=IFERROR(value, value_if_error)”，value是查抄能否存在錯誤的公式，value_if_error是查抄到錯誤時(shí)返回的值。

利用案例：

下圖所示的那個(gè)公式就是一個(gè)iferror的利用案例，當藍色選中部門(mén)的最末計算成果是一個(gè)錯誤值的時(shí)候，即運算無(wú)法一般停止，呈現報錯時(shí)，整個(gè)公式最末的返回值就是0。用那個(gè)復雜的公式做為案例就是想申明一點(diǎn)，不管那個(gè)計算公式有多復雜，最初都要回歸到那個(gè)簡(jiǎn)單的判斷公式能否一般運算的函數下，只要出錯就間接給出一個(gè)預先設定好的值。

九、前提格局

功用介紹：

是一個(gè)用來(lái)給滿(mǎn)足某個(gè)前提的單位格設置特定格局的東西。

應用場(chǎng)景：

當需要為滿(mǎn)足某些前提的單位格設置特定顏色或者特殊字體的時(shí)候就能夠用前提格局來(lái)處理，當然前提格局的功用其實(shí)不僅限于此，那里只是選此中一種場(chǎng)景。

利用辦法：

選定需要設置格局的單位格

在起頭菜單中找到前提格局

在前提格局中選中本身要設置的前提類(lèi)型

設置滿(mǎn)足前提后單位格呈現的成果

利用案例：

下圖所示，想要單位格內數值超越50%的顯示藍色，不超越45%的顯示紅色，則能夠在前提格局中設置如下內容。已經(jīng)設置的規則能夠在辦理規則中查看。

結語(yǔ)：當然了，東西再好也是辦事于準確的工做思緒的，要處置什么數據起首仍是要本身清晰要做什么，然后才氣借助東西來(lái)處理怎么做的問(wèn)題。就像是武俠小說(shuō)里的絕世兵器，要想闡揚感化仍是得要在有實(shí)功夫的人手上才行。

做者：多云轉晴，*：互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)條記。7年產(chǎn)物經(jīng)歷，C端、B端產(chǎn)物均有涉獵，目前次要處置大數據范疇產(chǎn)物工做。

本文由 @多云轉晴 原創(chuàng )發(fā)布于人人都是產(chǎn)物司理。未經(jīng)答應，制止轉載。

題圖來(lái)自Unsplash，基于CC0協(xié)議。