再記公式弱爆了！用ChatGPT處理Excel問(wèn)題，效率狂升
機器之心編纂部
精通 Excel 或許不再是簡(jiǎn)歷亮點(diǎn)了。
ChatGPT 自去年 11 月 *0 日 OpenAI 重磅推出以來(lái)，那款 AI 聊天機器人敏捷成為 AI 界的「當紅炸子雞」。一經(jīng)發(fā)布，很多網(wǎng)友更是癡迷到徹夜熬夜和它對話(huà)聊天，就為了探究 ChatGPT 的應用天花板在哪里，顛末試探很多人發(fā)現，ChatGPT 似乎像個(gè)萬(wàn)能兵士，能夠聊天、寫(xiě)代碼、修改 bug、做智能音箱、寫(xiě)神經(jīng)收集……
但是！做為一名資深打工者，日常平凡工做中 Word、PPT、Excel 等必不成少，如果能將 ChatGPT 整合進(jìn)那些應用軟件幾乎不要太高興。那方面微軟已經(jīng)在緊鑼密鼓的停止了。
微軟的動(dòng)做到底有多敏捷，我們一時(shí)半會(huì )還猜不出來(lái)，但是已經(jīng)有人坐不住了，那位名叫 PyCoach 的 AI 喜好者起頭用 ChatGPT 寫(xiě) Excel 公式，工做效率妥妥進(jìn)步 10 倍。
PyCoach 暗示，我們需要做的是創(chuàng )建有效提醒，從而使得 ChatGPT 能夠生成 Excel 公式和宏。
利用過(guò) ChatGPT 的人都曉得，提醒占據十分重要的位置。而 Word，Excel、PPT 那辦公三大件中，當屬 Excel 最難搞，想要純熟掌握它，需要記住良多公式。但是利用提醒就簡(jiǎn)單多了，和 ChatGPT 聊聊天就能處理問(wèn)題。
下面我們看看 PyCoach 是若何實(shí)現的。
利用 ChatGPT 完成 Excel 公式
起首你需要創(chuàng )建一個(gè)賬戶(hù)，注冊勝利后得到如下界面：
創(chuàng )建賬戶(hù)地址：
021yin.com/auth/login
接下來(lái)是利用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在利用 Excel 時(shí)，我們常常會(huì )操縱其自帶的計算函數，包羅數據庫函數、日期與時(shí)間函數、統計函數等。那些函數別離有本身的名稱(chēng)和格局，挪用時(shí)需要根據規定格局準確輸入參數，那給 Excel 用戶(hù)帶來(lái)了一些利用承擔。
但是如今，我們用天然語(yǔ)言「告訴」ChatGPT 要計算的內容就能夠了。我們以下面那張全年收入收入數據表為例，假設我們是 Excel 新手，不曉得若何將 Expenses 列的值相加。
SUM
在那種情況下（當我們想要對一些數據停止乞降），我們只需要告訴 ChatGPT 要對哪些數據乞降，它就會(huì )輸出一個(gè)已經(jīng)代入現實(shí)參數的公式。例如：
ChatGPT 就像是一個(gè)精通 Excel 的小助手，我們把它寫(xiě)好的公式放到 B14 單位格里就能得到 B2 到 B1* 單位格里數據的和。
有時(shí)，我們對一個(gè) Excel 表格有多個(gè)問(wèn)題，那時(shí)我們也能夠對 ChatGPT 持續發(fā)問(wèn)。例如關(guān)于上面的收入收入數據表，想曉得 1. 月收入超越 100000 美圓的次數；2. 未付出的費用總計幾，我們就能夠詢(xún)問(wèn) ChatGPT 獲得計算公式：
COUNTIF
那一步是計算月收入超越 100000 美圓的次數：
SUMIF
那一步是對「已付出」形態(tài)欄中標識表記標幟為「否（No）」的費用乞降：
出格是關(guān)于一些復雜的函數，若是我們記不清其參數格局，就能夠讓 ChatGPT 幫手寫(xiě)出準確格局，例如 VLOOKUP：
提取數據
接下來(lái)挑戰使命晉級。假設我們有下面的德律風(fēng)號碼列表，我們想要額外的區號（area code），即前面括號內容。
向 ChatGPT 描述此使命：
下面是 ChatGPT 生成的公式：
我們獨一要做的修改就是用 A2 替代 A1，然后就能夠得出成果！
計算獨一值
接下來(lái)我們數一下列 B 中有幾獨一的區號（area codes）。如下圖所示，ChatGPT 生成了十分復雜的公式，但那些公式不起感化。究其原因，可能是 ChatGPT 記住了對話(huà)中的每一個(gè)細節。我們能夠試著(zhù)發(fā)問(wèn)一個(gè)一般性的問(wèn)題來(lái)處理：
ChatGPT 生成的公式如下
若是加上區號所在的范疇，公式又釀成如下體例：
利用 ChatGPT 創(chuàng )建宏
接下來(lái)讓我們測驗考試利用 VBA 創(chuàng )建一個(gè)簡(jiǎn)單的宏，按 tab 名對 sheet 停止排序。
由上圖可得，ChatGPT 呈現了錯誤，那時(shí)我們需要向 ChatGPT 描述錯誤，并停止 debug。
一番調試后，ChatGPT 完成了工做，但沒(méi)有到達預期。除此以外，ChatGPT 通過(guò) tab 名對 sheets 停止排序，它將此中一個(gè) tab 名更改為 temp。
以上就是 PyCoach 對 ChatGPT 的摸索，能夠看出 ChatGPT 仍是很有幫忙的，還在為寫(xiě) Excel 公式頭疼的小伙伴，能夠試一試了。
021yin.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-*f95**e4*d7e
