簡(jiǎn)單高效的Excel技巧,個(gè)個(gè)都是神技,
技巧,往往是簡(jiǎn)單高效的,易懂易理解且易應用的……
一、Excel技巧:批量調整數據。
目標:將所有員工的“月薪”上調500。
辦法:
1、在肆意空白單位格中輸入需要調整的目的值,并復造。
2、選中需要修改的目的單位格,右鍵-【選擇性粘貼】,翻開(kāi)【選擇性粘貼】對話(huà)框。
*、選擇【運算】中的【加】并【確定】即可。
解讀:
【選擇性粘貼】功用中的【運算】除了【加】之外,還能夠實(shí)現【減】、【乘】、【除】功用,能夠按照現實(shí)的需要停止選擇。
二、Excel技巧:主動(dòng)對齊邊框線(xiàn)。
目標:將插入的圖片主動(dòng)對齊邊框線(xiàn)。
辦法:
1、在目的單位格中插入圖片。
2、按住Alt鍵,選中圖片,沿著(zhù)邊框線(xiàn)拖動(dòng)即可。
解讀:
1、拖動(dòng)邊框線(xiàn)時(shí),能夠上下擺布挪動(dòng),也能夠沿著(zhù)對角線(xiàn)挪動(dòng)。
2、通過(guò)此辦法設置的圖片在改動(dòng)單位格大小后,圖片的大小其實(shí)不會(huì )改動(dòng),若是要使圖片跟著(zhù)單位格的大小而改動(dòng),需要將其屬性設置為【隨單位格改動(dòng)位置和大小】。
三、Excel技巧:批量肅清換行。
目標:肅清“備注”列內容中的換行符。
辦法:
1、選中需要操做的目的單位格,單擊【編纂】選項卡中【肅清】下的【肅清格局】號令。
2、對肅清后的單位格內容設置字體、字號等。
解讀:
在對肅清格局后的目的單位格設置字體、字號等格局時(shí),能夠利用格局刷批量設置。
四、Excel技巧:復造整個(gè)工做表款式。
目標:將表1的款式復造到表2中。
辦法:
單擊表1中的肆意單位格區域,單擊格局刷,切換到表2中,單擊數據區域左上角的單位格即可。
解讀:
除了上述辦法外,還能夠復造整個(gè)工做表,肅清內容保留格局后,再填充內容即可。
五、Excel技巧:一次將數粘貼到多個(gè)工做表。
目標:將表1中的數據一次性復造到其他備用工做表中。
辦法:
1、選定表1及需要填充的工做表(若是不持續,則用借助Ctrl鍵依次單擊,若是持續,則借助Shift鍵一次實(shí)現),在表1中選定需要填充的內容。
2、單擊【編纂選項卡】中【填充】的下拉箭頭,選擇【至同組工做表】,翻開(kāi)【填充成組工……】,單擊【確定】即可。