Excel中多行多列數據去重有高招

一些數據會(huì )反復呈現在表格的差別行列中。如教師任課表，因為一些教師會(huì )在多個(gè)班級任教，因而其姓名會(huì )在表中反復呈現，如今需要將所有一線(xiàn)任課教師的姓名從表中提取出來(lái)，那就會(huì )涉及去重問(wèn)題。若何實(shí)現去重呢？下面筆者以Excel 2019為例介紹詳細的操做辦法。假設學(xué)校無(wú)重名的教師，如有則需要先標注以示區別（如張三1，張三2）。

文| 俞木發(fā)

○ 辦法1. 刪除反復值法

用Excel內置的“刪除反復值”去重很便利。不外，那個(gè)辦法要求數據均在一列才行。因而關(guān)于多行多列的數據，需要先將去重數據歸集在一列中。好比下面是某校教師任課表，如今需要在J列中列出所有任課教師的去重名單（圖1）。

（圖1）

定位到B10單位格并輸入公式“=C2”，然后向右填充到H10單位格，選中B10:H10數據區域，向下填沒(méi)收式，曲到B列單位格中呈現數字0為行，如許在B列中即可以引用全數教師的姓名（圖2）。

（圖2）

公式解釋?zhuān)?/p>

那里利用“=”在B10單位格中起頭引用下一列的數據，公式下拉后B10:H10就會(huì )依次引用各自下一列的數據，曲到?jīng)]有數據為行（單位格顯示0），所以最末在B列中能夠引用所有任課教師的數據。

繼續選中B2:B57區域（總共5*條數據，B58單位格中的數字為0）中的數據并復造，接著(zhù)定位到J2單位格，依次點(diǎn)擊“起頭→粘貼→值”，選中J列中的數據，依次點(diǎn)擊“數據→刪除反復值”，在彈出的窗口中勾選“列J”，點(diǎn)擊“確定”（圖*）。

（圖*）

如許J列中的反復值就主動(dòng)被剔除，在該列中就能夠保留不反復的教師名單了（圖4）。若是后續名單發(fā)作了變革，只要反復上述操做，然后再次施行去重操做即可。

（圖4）

○ 辦法2. 函數法

上述辦法是手動(dòng)去重，若是名單發(fā)作變革，還需要再次去重。若是要實(shí)現去重的主動(dòng)化，能夠借助于函數來(lái)實(shí)現。

（圖5）

公式解釋?zhuān)?/p>

（圖*）

公式解釋?zhuān)?/p>

○ 辦法*. VBA法

多行多列數據去重，現實(shí)操做是先將數據構成一列，然后去重，在VBA中能夠借助于RemoveDuplicates函數來(lái)快速實(shí)現。

021yin.com/BYDj7Qhx”下載所需的代碼，接著(zhù)按下“Alt+F11”快速鍵翻開(kāi)VBA編纂窗口，依次點(diǎn)擊“插入→模塊”，將下載的代碼粘貼到代碼框中（圖7）。

（圖7）

代碼解釋?zhuān)?/p>

先設置行列變量，列內容是第2列→第8列（即B:H列），行內容是第2行→第9行（請按照現實(shí)單位格內容設置）。然后遍歷那些行列中的內容，將其提取到I列中保留，最初利用RemoveDuplicates函數對I列的內容去重。

返回到Excel窗口中，依次點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)東西→宏→去重”，點(diǎn)擊“施行”，如許VBA代碼就會(huì )將所有教師的數據復造到I列并完成去重操做了（圖8） 。CF

（圖8）

原文登載于2022 年 10 月 1 日出書(shū)《電腦喜好者》第 19 期

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